同济医药研究院为个人提供了安全的途径，以便在保密的情况下，且不必担心遭受报复，举报与同济医药研究院有关的潜在不当行为。所有问题将得到适当的调查。

这些渠道由同济医药研究院的审计委员会独立管理，调查结果将报告给同济医药研究院的董事会。

不当行为包括但不限于：

• a) 欺诈、腐败或盗窃；
• b) 资金、捐款或慈善资产的挪用；
• c) 向外部泄露机密和敏感信息；
• d) 违反法律义务或法令（包括疏忽、违约及违反法律等）；
• e) 为了个人财务利益而串通；
• f) 滥用权力和职权；
• g) 基于性别、种族或残疾的歧视；
• h) 欺凌或威胁；
• i) 严重疏忽职务、损害公众利益或同济医药研究院声誉；
• j) 不当行为或不道德行为。

举报人保护

所有举报应当是出于善意，没有恶意，并且举报人应当有合理的理由怀疑发生了不当行为。

同济医药研究院不会容忍任何形式的歧视、报复或骚扰，举报人在出于善意提出投诉或举报时，享有保护。

举报渠道

您可以通过以下渠道举报任何不当行为，并尽可能提供相关文件支持：

• 电子邮件：whistleblow@stcmi.org.sg
• 邮寄：
  审计委员会
  同济医药研究院
  振瑞路五十号, 同济大厦 #01-02,
  新加坡邮区169874

有效调查所需的信息

为使同济医药研究院有效调查您的问题，请尽可能提供以下信息：

• 您的姓名和联系方式；
• 涉事的个人/公司姓名；
• 您与举报人/公司之间的关系；
• 事件的详细描述（包括日期、时间、地点、方法及行为）；
• 不当行为持续的时间；
• 如果其他同济医药研究院员工已知情，请提供通知日期及相关人员的联系信息；
• 相关实质证据，以及任何可能证明事件发生的其他信息。

我们鼓励举报人留下姓名和联系信息，以便需要时进一步获取信息或澄清。调查的能力取决于举报人提供信息的质量和充分性。

保密性和匿名性

在法律允许的范围内，同济医药研究院将尽最大努力不透露举报人的身份，除非在调查或法律程序中需要披露。